O escritório de advocacia deste case é reconhecido por sua excelência em serviços jurídicos e conta com uma equipe de mais de 60 funcionários altamente qualificados. No entanto, com o passar do tempo, eles enfrentaram desafios relacionados à obsolescência do Exchange Server 2003, que limitava sua produtividade e colaboração. Em busca de uma solução moderna e eficiente, eles embarcaram em uma jornada de migração para o Exchange Online do Microsoft 365.
Este case de sucesso descreve a história deste escritório de advocacia e os benefícios que eles obtiveram com essa transição.
informações do cliente
Ferramentas utilizadas
Exchange 2010
Exchange Online
Microsoft 365
Habilidades necessárias
Gestão de Projetos
Migração entre Exchange local e nuvem
Conhecimento avançado de redes
Desafios enfrentados pela empresa
- Desatualização da infraestrutura: O Exchange Server 2010 tornou-se obsoleto, sem suporte adequado e com recursos limitados para atender às necessidades de um escritório de advocacia em constante crescimento.
- Colaboração e comunicação limitadas: A falta de recursos de colaboração em tempo real dificultava a interação entre os membros da equipe, afetando a produtividade e a eficiência operacional.
- Escalabilidade e segurança: O escritório precisava de uma solução escalável e segura para gerenciar efetivamente suas comunicações e garantir a confidencialidade dos dados.
- Recuperação de desastres: Já existia a preocupação com a recuperação de desastres e como a solução se comportaria à medida que a empresa crescesse.
Solução Proposta: Migração para o Microsoft 365
Após avaliação cuidadosa em conjunto com a Rastek Soluções, a empresa decidiu migrar sua infestrutura de e-mail para a solução Exchange Online, que faz parte dos serviços em nuvem o do Microsoft Office 365. A migração envolveu os seguintes aspectos:
Planejamento e Preparação: Reunião de Kick-off, definição de requisitos, avaliação de ambiente, definição de prazos e gestão do projeto.
Migração dos dados: Foi realizada migração gradativa das caixas de correio existentes no Microsoft Exchange Server 2010 de maneira transparente ao usuário. Utilizando sincronismo de credenciais entre o Active Directory on premise e o Azure Active Directory, sem que os usuários percebessem e sem interrupção do serviço em momento algum.
Treinamento e adoção: A Rastek Soluções em TI realizou treinamento abrangente os colaboradores do cliente, familiarizando-os com as novas funcionalidades do Microsoft 365 e incentivando a adoção plena da plataforma.
Benefícios e resultados alcançados:
- Acesso aprimorado e colaboração eficiente: Com o Exchange Online, o cliente utiliza recursos avançados de colaboração em tempo real, como calendários compartilhados, reuniões online e compartilhamento de documentos, permitindo que os funcionários trabalhem de forma mais eficiente e colaborativa.
- Mobilidade e flexibilidade: Com o Microsoft 365, os membros da equipe do cliente acessam seus e-mails, contatos e calendários de qualquer lugar, a qualquer hora, por meio de dispositivos móveis ou navegadores da web, aumentando a flexibilidade e a produtividade.
- Escalabilidade e segurança aprimoradas: O cliente agora tem uma solução escalável, capaz de acompanhar o crescimento da empresa, além de recursos aprimorados de segurança e conformidade para proteger informações confidenciais e atender aos requisitos regulatórios.
- Redução de custos e manutenção simplificada: Com a migração para o Microsoft 365, o cliente eliminou a necessidade de manter uma infraestrutura local cara e complexa, reduzindo custos operacionais e melhorando a eficiência da equipe de TI.
Testemunho do cliente
O processo de migração foi totalmente transparente para os usuários e os benefícios de colaboração e produtividade dos serviços em nuvem da Microsoft superaram as nossas expectativas, estamos muito satisfeitos com o resultado do projeto.