Backup como Serviço protege sua empresa contra a perda de dados

Você já parou para pensar no impacto que uma perda de dados pode ter no seu negócio? Através do serviço de backup como serviço – Backup as a Service, BaaS – você pode proteger sua empresa contra esse tipo de acontecimento indesejado. Neste artigo, vamos explorar como essa solução pode ser a resposta para evitar a perda de informações valiosas e garantir a continuidade dos seus negócios.

O backup como serviço oferece uma maneira eficiente e confiável de fazer cópias de segurança dos dados da sua empresa e mantê-los em um local seguro na nuvem. Dessa forma, mesmo em caso de falhas no hardware, ataques cibernéticos ou desastres naturais, você pode ter a tranquilidade de que seus dados estão protegidos.

Além disso, o backup como serviço também simplifica o processo de recuperação de dados. Com a possibilidade de realizar backups automáticos e agendados, você pode minimizar o tempo de inatividade e maximizar a produtividade da sua empresa.

Não corra o risco de perder informações importantes. Descubra como o backup como serviço pode ser a solução ideal para a proteção dos dados da sua empresa e garanta a continuidade dos seus negócios.

A importância do Backup como Serviço para as empresas

A perda de dados pode ter consequências devastadoras para uma empresa. Imagine perder informações críticas, como registros de clientes, dados financeiros ou documentos importantes. Além dos prejuízos financeiros, a perda de dados também pode causar danos à reputação da empresa e levar à perda de clientes.

É por isso que o backup de dados é essencial para qualquer empresa. Ter uma cópia de segurança dos dados armazenada em um local seguro é fundamental para garantir a continuidade dos negócios, independentemente do que possa acontecer.

O backup como serviço oferece uma solução abrangente para proteger os dados da sua empresa. Ao optar por um provedor de BaaS confiável, você pode ter a certeza de que seus dados estão protegidos contra perdas e de que você poderá recuperá-los rapidamente, em caso de necessidade. Isso proporciona tranquilidade e permite que você se concentre no crescimento do seu negócio.

Principais causas de perda de dados

Existem diversas causas comuns de perda de dados nas empresas. Conhecer essas causas pode ajudá-lo a entender por que o backup de dados é tão importante e por que o backup como serviço é uma solução eficaz.

Uma das principais causas de perda de dados é falha de hardware. Isso pode incluir problemas com discos rígidos, servidores ou outros componentes de hardware que armazenam dados importantes. Sem um backup adequado, uma falha de hardware pode resultar na perda permanente de dados.

Além disso, as empresas estão cada vez mais vulneráveis a ataques cibernéticos, como ransomware e malware. Esses ataques podem criptografar ou corromper os dados, tornando-os inacessíveis. Ter um backup fora do alcance dos ataques cibernéticos pode garantir que você possa restaurar seus dados e minimizar o impacto desses ataques.

Desastres naturais, como incêndios, inundações ou terremotos, também representam um risco significativo para os dados da empresa. Se os servidores ou os dispositivos de armazenamento forem danificados em um desastre, a perda de dados pode ser irreparável. Um plano de backup como serviço com armazenamento em nuvem oferece proteção contra esse tipo de cenário. Afinal, seus dados estarão armazenados em segurança mesmo que as instalações físicas da empresa sejam afetadas.

Benefícios da contratação de BaaS – Backup as a Service

O BaaS – Backup as a Service – oferece uma série de benefícios para as empresas. Vamos explorar alguns deles:

Proteção abrangente dos dados

O backup como serviço permite a abrangência de todos os dados da sua empresa. Isso inclui arquivos, bancos de dados, e-mails e todo o tipo de arquivo digital com o qual a empresa trabalha. Além disso, é possível contratar também a digitalização – para posterior backup – de dados analógicos, como livros-registro, formulários em papel e demais documentos.

Isso garante que todos os dados importantes do seu negócio estejam protegidos contra perdas, e não somente os arquivos digitais.

Armazenamento seguro na nuvem

A maioria dos provedores de backup como serviço oferece armazenamento na nuvem. Isso significa que seus dados serão mantidos em servidores seguros e redundantes. Dessa forma, mesmo que ocorra uma falha em um servidor, seus dados ainda estarão acessíveis e protegidos, espelhados em diversos outros servidores espalhados pelo planeta.

Recuperação rápida de dados

Caso ocorra um desastre de perda de dados, o backup como serviço permite que você recupere seus arquivos de forma rápida e eficiente. Com apenas alguns cliques, podemos restaurar os dados para o estado mais recente do último backup realizado. Isso minimiza bastante o tempo de inatividade – dependendo do volume de dados a serem restaurados. Além disso, uma recuperação rápida garante a continuidade dos negócios com o menor impacto ou fricção operacional possível.

Redução de custos e simplicidade

Ao optar pelo backup como serviço, você elimina a necessidade de investir em infraestruturas próprias de backup. Isso se traduz em menos custos com hardware, software e manutenção. Além disso, a maioria dos provedores de BaaS oferece uma interfaces intuitivas e fáceis de usar, o que simplifica o processo de gestão de backups e recuperação de dados.

Escalabilidade

Um backup como serviço precisa ser altamente escalável. À medida que as empresas crescem e geram mais dados, é possível simplesmente aumentar a capacidade de armazenamento na nuvem, sem precisar investir em hardware adicional. Isso permite que o seu plano de BaaS se adapte facilmente às necessidades em constante mudança da sua empresa.

Recursos a serem considerados ao escolher um provedor de BaaS

A escolha de um provedor de backup como serviço exige a avaliação de alguns recursos cruciais a serem considerados. Esses fatores visam garantir que você obtenha o máximo de proteção e desempenho para seus dados. Algumas das questões a serem consideradas incluem:

Criptografia de dados

O provedor de Backup as a Service deve oferecer criptografia de dados no momento do backup e durante a transferência para a nuvem. Isso garante que seus dados estejam protegidos contra acessos não autorizados.

E, ainda assim, em caso de acesso não autorizado, a criptografia deve impedir que os invasores consigam extrair ou acessar os dados  a que tiveram acesso.

Armazenamento redundante

Uma das principais boas práticas de backup é possuir armazenamento redundante. Isso significa que seus dados devem ser armazenados em vários servidores geograficamente dispersos. Em caso de falha em um servidor, seus dados ainda estarão seguros e acessíveis. Além disso, também é recomendável manter cópias físicas como último recurso caso os backups em nuvem falhem.

Políticas de retenção

As políticas de retenção de dados do provedor determinam por quanto tempo seus backups serão mantidos. É vital certificar-se de que as políticas atendam tanto aos requisitos regulatórios – como a LGPD – quanto às necessidades do seu negócio.

Suporte técnico

Um bom provedor de Backup como Serviço oferece suporte técnico confiável e responsivo. Em caso de problemas ou dúvidas, é fundamental poder contar com o suporte adequado no menor prazo possível.

Preço e escalabilidade

Considere o preço do serviço e a capacidade de escalabilidade oferecida pelo provedor. Certifique-se de que o serviço se encaixe no seu orçamento atual e que você possa facilmente aumentar ou diminuir a capacidade de armazenamento, conforme a necessidade.

Contrate o backup como serviço certo para sua empresa

Antes de contratar um provedor de backup como serviço, é importante fazer uma avaliação completa das opções disponíveis, bem como das necessidades atuais e futuras da empresa. Abaixo, listamos algumas das etapas que podem ajudá-lo a escolher o provedor certo para sua empresa:

Avalie suas necessidades de backup

Antes de começar a pesquisar provedores, avalie cuidadosamente quais são suas necessidades de backup. Nessa avaliação, inclua a quantidade de dados a serem armazenados, a frequência de backup necessária, as políticas de retenção, ciclo de vida dos dados, políticas de tratamento de dados, etc.

Pesquise provedores confiáveis

Busque por provedores de backup como serviço que tenham uma reputação sólida no mercado e boas avaliações dos clientes. Verifique se eles atendem aos requisitos de segurança, confiabilidade e suporte técnico. E, de preferência, que possuam cases de sucesso de prestação de backup como serviço e restauração de dados.

Solicite cotações

Entre em contato com os provedores que você está considerando e solicite cotações personalizadas. Certifique-se de comparar as ofertas e os preços de cada provedor, levando em consideração as características e o suporte oferecidos. A equipe da Rastek Soluções possui ampla experiência em backup como serviço para a sua empresa.

Avalie infraestrutura e segurança

Verifique se o provedor possui uma infraestrutura robusta e segura, com armazenamento redundante e medidas de segurança avançadas. Isso garantirá a proteção adequada dos seus dados. Caso a sua empresa não possua pessoal ou a expertise necessária para este processo, nossa equipe de especialistas está à sua disposição.

Leia os termos de serviço

Antes de fechar um contrato com um provedor, leia atentamente os termos de serviço. Verifique as políticas de retenção de dados, as garantias de disponibilidade, os termos do nível de serviço e outros detalhes importantes.

Experimente antes de comprar

Se possível, experimente o serviço antes de tomar uma decisão final. O melhor que se pode fazer é aproveitar os períodos de teste gratuitos oferecidos por muitos provedores. Assim, é possível avaliar a interface, o desempenho, a usabilidade do serviço e o suporte do serviço.

Seguir essas etapas simples, sua empresa coloca-se em uma posição melhor para escolher o provedor de backup como serviço que atenda às necessidades específicas e ofereça a proteção e o suporte necessários para proteger os dados da sua empresa.

Como implementar o backup como serviço na sua empresa

Após escolher o provedor de backup como serviço ideal para sua empresa, é hora de implementar a solução. Também separamos em tópicos algumas das etapas a serem seguidas que podem auxiliar no processo de implementação.

Planejemos a implementação

Antes de iniciarmos a implementação, o ideal é realizar um plano detalhado. É importante incluir e definir os recursos a serem protegidos, a frequência de backups, as políticas de retenção e os procedimentos de recuperação de dados.

O ideal é envolver todas as partes relevantes da sua empresa nesse processo.

Configuramos o backup

Configuramos o backup de acordo com o plano que criamos juntos durante o planejamento. Aqui definimos quais dados serão incluídos nos backups, a frequência de backups e as opções de retenção de dados, de acordo com as políticas da segurança e tratamento de dados sua empresa.

Realizamos os backups iniciais

Iniciamos os backups iniciais para garantir que todos os dados importantes estejam protegidos desde o início. Dependendo do volume de dados, esse processo pode levar algum tempo. Monitoramos o progresso em tempo real e solucionamos quaisquer problemas que possam surgir durante o processo.

Teste de recuperação de dados

Não basta apenas fazer backups: é importante testar regularmente o processo de recuperação dos dados. É esta prática que garante que poderemos restaurar os dados quando necessário. Além disso, os testes de recuperação nos trazem a dimensão do tempo necessário para completar o processo. Isso nos permite otimizar a velocidade e eficiência do backup como serviço.

Monitoramos seus backups

Após a implementação, monitoraremos regularmente as rotinas de backup para garantir que elas esteja funcionando corretamente. Faremos verificações rotineiras para garantir que os backups estão sendo realizados conforme planejado e para verificar se não há erros ou problemas que precisam ser resolvidos.

Fazemos ajustes sempre que necessário

Ao longo do tempo, suas necessidades de backup podem mudar. Aliás, é bem provável que isso ocorra. E nós estaremos preparados para fazer ajustes nas configurações dos seus backups conforme a necessidade. Assim, garantimos que seus dados estejam sempre protegidos de modo adequado, respeitando as práticas de conformidade com todas as políticas e regulamentos vigentes.

Melhores práticas para backup e recuperação de dados

Além de implementar o backup como serviço, executamos algumas práticas recomendadas para garantir a proteção adequada dos seus dados. Aqui estão algumas delas:

Realizamos backups regulares

Realizamos backups regulares dos seus dados, de acordo com a frequência necessária definida para a sua empresa. Sempre nos certificamos de que todos os dados importantes sejam incluídos nos backups e que eles estejam sendo realizados de forma consistente, periódica e confiável.

Armazenamos seus backups em locais distintos

Além de fazer backup dos dados na nuvem, podemos também fazer backups locais em mídias físicas, como discos rígidos externos ou fitas de backup. Isso adiciona uma camada extra de proteção, garantindo que os dados permaneçam acessíveis e recuperáveis mesmo em caso de falhas no armazenamento em nuvem.

Testamos a recuperação de dados regularmente

Como mencionado anteriormente, testamos regularmente o processo de recuperação de dados. Isso garante que você possa restaurar os dados quando necessário. E, quando for necessário, que o processo seja rápido, eficiente e sem percalços ou imprevistos.

Mantemos os backups em conformidade com as políticas e regulamentos

É de responsibilidade de sua empresa que não só os seus backups, mas todos os dados do negócio estejam em conformidade com as políticas e regulamentos vigentes. Isso pode incluir retenção de dados por um determinado período de tempo, criptografia de dados sensíveis, possuir um Encarregado de Dados (DPO) para tratar com titulares, dentre outras práticas exigidas pela LGPD.

A Rastek Soluções possui ampla experiência em implementar e gerir soluções integradas de backup como serviço que estão em conformidade com todos as exigências da LGPD.

Treinamos sua equipe

Capacite sua equipe para lidar com o backup e a recuperação de dados. É de suma importância garantir que todos os colaboradores internos envolvidos no processo de backup sejam devidamente treinados e estejam plenamente cientes das diretrizes a serem seguidas.

Afinal, muitas vezes uma rotina de recuperação de dados é executada sob estresse, em momentos de crise. Portanto, é inestimável que os responsáveis estejam devidamente treinados e saibam agir com a frieza e assertividade necessárias.

Mantemos seus colaboradores atualizados sobre ameaças cibernéticas e boas práticas

O cenário de ameaças cibernéticas evolui a cada dia. E, da mesma forma no sentido contrário, as soluções de segurança. Mas nem sempre as defesas tecnológicas são suficientes. Dada a velocidade de surgimento de novas práticas criminosas, especialmente com uso de engenharia social, manter um programa continuado de conscientização e treinamento em segurança da informação é um grande diferencial na defesa contra os crimes digitais.