A empresa cresceu? É hora de revisar o planejamento de TI!

“Fazer a empresa crescer” é o objetivo de 10 entre 10 empresários. No entanto, o sucesso sempre traz consigo novos desafios: as famosas “dores do crescimento”.

Quando uma empresa cresce, não é apenas o volume de vendas, o número de funcionários ou a base de clientes que aumenta. As necessidades de tecnologia também são impactadas, exigindo uma revisão completa do planejamento de TI para que a infraestrutura possa acompanhar esse novo momento.

Para empresas que estão em constante expansão, a revisão do planejamento de TI é uma prática essencial para garantir que a tecnologia continue sendo um fator de apoio ao crescimento e produtividade… Antes que a defasagem possa tornar-se uma dor de cabeça.

Por que a revisão do Planejamento de TI é importante?

O planejamento de TI é a base, o fundamento sobre o qual será construída uma operação eficiente, sólida e segura.

Este mapeamento envolve desde a escolha de softwares e equipamentos até as políticas de segurança, métodos de comunicação, armazenamento de dados e treinamentos aos colaboradores.

Por isso, quando uma empresa cresce, é natural que surjam novas demandas e desafios que precisam ser administrados adequadamente pela gestão de TI.

Ignorar essa necessidade de adaptação pode resultar em defasagem de equipamentos, sistemas sobrecarregados, declínio de produtividade, riscos de segurança e o principal: custos elevados com problemas e gargalos imprevistos.

“Dores de crescimento” impactam produtividade e segurança

Uma das principais dores enfrentadas por empresas em crescimento é o aumento da demanda.

Em muitos casos, a infraestrutura atual pode não ser mais suficiente para absorver o aumento no volume da operação, gerando sobrecarga, lentidão e, consequentemente, queda da produtividade.

A revisão do planejamento de TI permite identificar de antemão as áreas onde gargalos podem surgir ou aumentar.

Assim, o planejamento visa prever as necessidades de otimização e upgrades para absorver a demanda atual e futura, com foco em escalabilidade.

Ao mesmo tempo, uma revisão do planejamento de TI possibilita o provisionamento de recursos de forma organizada, minimizando os impactos financeiros dos investimentos.

Quando estes mesmos investimentos são feitos às pressas, para “apagar incêndios” de forma emergencial, os custos são consideravelmente mais altos.

Crescimento também impacta Segurança da Informação

O aumento da demanda gera novas necessidades também em relação à Segurança da Informação.

Empresas lidam com informações sensíveis a todo momento, como dados de clientes, projetos, propostas, transações financeiras, dados bancários, enfim.

Com a Lei Geral de Proteção de Dados em pleno vigor e aplicando sanções administrativas e financeiras às violações, a adequação, gestão e treinamento de pessoal para cumprir as exigências da legislação é parte indissociável da revisão do planejamento de TI de negócios em expansão.

Suporte ao trabalho remoto e colaboração online

Outro fator que já integra o dia a dia das empresas há algum tempo é o trabalho remoto.

Por isso, é fundamental atualizar o planejamento de TI para incluir ou otimizar as ferramentas de colaboração online como plataformas de videoconferência, compartilhamento de documentos e segurança de acesso remoto para garantir a integração e a eficiência das equipes.

A acessibilidade remota traz inúmeros benefícios à produtividade. Mas, ao mesmo tempo, traz uma nova fonte de vulnerabilidades por conta dos riscos e ameaças digitais que permeiam a internet.

Assim, a adoção de armazenamento em nuvem, trabalho remoto e colaboração online deve sempre andar lado a lado com a implementação de medidas de segurança robustas.

E, é claro, acompanhada por conscientização, treinamento e atualizações constantes sobre os riscos e boas práticas de segurança em ambientes online.

O que levar em consideração em uma revisão do Planejamento de TI

Avaliação das necessidades atuais e futuras

É de extrema importância conversar com os líderes de cada departamento para entender as demandas específicas e identificar as áreas que precisam de maior suporte.

Esta avaliação ajuda a definir quais investimentos são prioritários para sustentar o crescimento.

Investimento em infraestrutura escalável

A adoção de soluções escaláveis e tecnologias que permitam flexibilidade de expansão é um passo importante. A nuvem, por exemplo, permite o aumento da capacidade de armazenamento e processamento conforme a demanda, sem necessidade de grandes investimentos em hardware.

Porém, é importante ressaltar que, do ponto de vista financeiro, a adoção da nuvem nem sempre resulta em uma redução de custos para o negócio. Contrariando a percepção comum entre muitos empresários, a nuvem pode, em alguns casos, representar um investimento superior ao de um ambiente local.

No entanto, seus benefícios vão muito além da economia financeira. A nuvem oferece vantagens significativas como escalabilidade, acessibilidade, alta disponibilidade, segurança aprimorada (dependendo da solução escolhida) e uma ampla gama de recursos adicionais que impulsionam a eficiência operacional e a inovação.

Fortalecimento das medidas e políticas de segurança

Também é muito importante avaliar as políticas de segurança da empresa e implementar soluções modernas, como firewalls de nova geração, monitoramento de atividades suspeitas e treinamentos periódicos para os funcionários sobre práticas seguras.

Atualização das ferramentas de comunicação e colaboração

Ferramentas de colaboração são indispensáveis em um ambiente de trabalho em expansão. Porém, é necessário investir em plataformas seguras e ágeis, que facilitem a comunicação entre as equipes e possibilitem o trabalho remoto,para garantir a produtividade e integração sem colocar em risco a segurança da operação.

Revisão das políticas de Backup e Recuperação

À medida que as empresas crescem, o risco de perda de dados aumenta exponencialmente. Por isso, a revisão do plano de backup e recuperação é essencial para garantir que informações importantes possam ser recuperadas em caso de falhas ou incidentes de segurança.

Porquê investir na atualização do Planejamento de TI agora?

Se a sua empresa vem crescendo ao longo dos últimos trimestres, a revisão e atualização do planejamento de TI traz diversos impactos positivos. Dentre os mais perceptíveis, estão:

Melhoria de desempenho Operacional: sistemas e infraestrutura otimizadas e atualizadas aumentam a velocidade, segurança e eficiência das operações.

Produtividade: A adoção de automação de processos, aliada à integração de Inteligência Artificial às ferramentas de colaboração permitem que as equipes se concentrem em atividades estratégicas, repassando trabalhos repetitivos para a IA.

Redução de custos a longo prazo: a identificação antecipada de gargalos possibilita que os investimentos em infraestrutura sejam precisos, planejados e tenham seus custos diluídos. Assim, é possível evitar gastos excessivos com upgrades, manutenção ou até mesmo retrabalho em razão da paralisação de sistemas.

Segurança e conformidade: a adoção das mais modernas e robustas ferramentas de segurança, além de garantir a proteção dos dados da empresa, também apoiam a conformidade com a legislação vigente, evitando problemas futuros com vazamentos ou violações de dados.

Preparação para o futuro: um plano de TI escalável e bem projetado prepara a empresa para continuar crescendo de forma escalável, com indicadores de performance para evitar gargalos e apontar futuras necessidades de otimização com antecedência.

Conte conosco

O crescimento de uma empresa é sempre uma conquista. Porém, também traz consigo novos desafios, especialmente no campo da tecnologia.

Por isso, a revisão periódica do planejamento de TI é essencial para garantir que a infraestrutura tecnológica esteja apta a absorver as necessidades das novas demandas, mantendo a segurança, a produtividade e a eficiência operacional.

Com mais de 15 anos de experiência em planejar, implementar, monitorar e atualizar sistemas e infraestruturas de TI para empresas, apoiando mais de 500 empresas ao longo desta jornada, a Rastek Soluções é uma parceira sólida e confiável para este tipo de desafio.

Se a sua empresa está crescendo, considere fazer uma revisão do seu plano de TI — essa pode ser a chave para garantir o sucesso e a continuidade do seu negócio!

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