Office 365 evolui e transforma-se em Microsoft 365

Quando se fala em ferramentas de escritório como editores de texto, apresentações e planilhas, geralmente os primeiros a serem lembrados são o trio Word, Excel e PowerPoint, do Microsoft Office. Porém, o Office 365 como conhecemos deixou de existir em abril de 2020. Ele evoluiu e transformou-se no novo Microsoft 365. E as mudanças vão muito além do nome. O novo pacote passa a contar com soluções de produtividade online, inteligência artificial e serviços em nuvem.

Já faz algum tempo que a Microsoft vem investindo no desenvolvimento de ferramentas corporativas de trabalho – presencial e remoto. O novo Microsoft 365 é o resultado destes esforços: uma estação completa, tanto para o trabalho presencial nas empresas quanto para Home Office ou trabalho remoto em qualquer lugar.

A plataforma conta com agendas, calendários e e-mail integrados, conectando assim colegas, clientes, gestores, follow ups e prazos. Junto a isso, o Microsoft Teams centraliza e armazena comunicações, reuniões e trocas de arquivos, fornecendo acesso a documentos e gravações sempre que necessário. E como cereja do bolo, o armazenamento a partir de 1TB no OneDrive garante espaço para guardar tudo isso em nuvem, acessível de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

Confira algumas das novidades do novo Microsoft 365 abaixo, ou faça o Tour Guiado pelo Microsoft 365 Business clicando aqui.

Word

O tradicional editor de texto recebeu uma expansão do Microsoft Editor. Agora, passa a contar com auxílio de Inteligência Artificial em 20 idiomas. Com esta inovação, a ferramenta “Reescrever Sugestões”, por exemplo, permite ao autor selecionar trechos do texto e receber dicas da IA para alterar palavras, ou até mesmo sugestões de mudança de frases inteiras para que o texto fique mais fluido.

O novo Word conta ainda com um recurso de verificação de similaridade do Editor, que ajuda autores a criar conteúdo original e, quando necessário, fazer citações de trechos relevantes com um único clique.

“A ferramenta permite que os escritores se concentrem menos na mecânica da escrita e mais na criatividade e conteúdo. Já os professores adoraram o verificador de similaridade, pois ajuda alunos a aprenderem como citar o conteúdo corretamente”, diz o comunicado.

PowerPoint

A nova versão traz um assistente virtual para te ajudar não só a montar as apresentações. O novo PowerPoint se propõe a otimizar a sua performance enquanto se apresenta. O Presenter Coach usa IA para avaliar se a pessoa está falando rápido demais, utilizando rodeios de linguagem, se está hesitante ou apenas lendo os slides.

O coach virtual ajuda ainda a encontrar a entonação de voz ideal, oferecendo sugestões de variações a fim de evitar uma fala monocórdica entediante.

Microsoft 365 Teams

A ferramenta de produtividade do Microsoft 365 centraliza tarefas e comunicação dos diversos setores e seus colaboradores. Assim, facilita o trabalho conjunto e a troca e edição de arquivos. Seja em bate-papo por escrito, videochamadas ou reuniões em videoconferência com compartilhamento de tela para até 250 participantes, o Microsoft Teams resolve totalmente os problemas de comunicação interna.

Além disso, ele permite gravar reuniões e videochamadas para poder assisti-las novamente sempre que necessário. O Teams conta também com ferramentas de integração de agendas, e-mails, controle de tarefas e gestão de projetos. Esta opção oferece aos gestores uma ótima visualização dos projetos em andamento, seus prazos e status atual.

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